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Emanuele CaggegiDottore Commercialista e Revisore Legale

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Prima del business plan: i dati che rendono utile una previsione

Un progetto diventa valutabile quando le ipotesi possono essere spiegate. Ecco quali informazioni preparare per il primo confronto.

Parti dalla decisione

Vuoi aprire una nuova attività, acquistare un macchinario o confrontare due progetti? La domanda iniziale stabilisce l’orizzonte temporale, i dati necessari e il livello di dettaglio del lavoro. Un documento pensato per una banca può avere esigenze diverse da uno strumento per decidere internamente.

Rendi riconoscibili le ipotesi

Indica come hai stimato prezzi, quantità vendute e costi. Se un dato deriva da un preventivo, annota la fonte e la data. Se è una stima, spiegane il criterio. Questa distinzione permette di capire quali variabili sono solide e quali devono essere approfondite.

Ricostruisci i tempi del denaro

Il costo di un investimento non coincide necessariamente con il momento in cui lo paghi. Allo stesso modo, una vendita può precedere l’incasso. Prepara condizioni di pagamento, tempi attesi di incasso, rate di finanziamento e disponibilità iniziali.

Confronta almeno due scenari

Un’ipotesi meno favorevole aiuta a capire dove il progetto è più fragile: vendite inferiori, incassi più lenti o costi maggiori. Non serve inventare percentuali standard. Le variazioni vanno scelte in relazione al progetto e alle informazioni disponibili.

Cosa portare al primo incontro

Sono utili una descrizione del progetto, preventivi degli investimenti, dati dell’attività esistente se disponibili e ipotesi commerciali. La Consulenza Personalizzata definisce il lavoro necessario; la redazione completa del piano richiede un incarico distinto.

Una domanda che migliora il progetto

Immagina di voler acquistare un’attrezzatura per aumentare la produzione. Il preventivo del fornitore indica quanto spenderai, ma non dice quanti clienti acquisteranno di più, quando incasserai o quanto lavoro aggiuntivo sarà necessario. Prepara queste ipotesi prima di chiedere il piano: capacità aggiuntiva, prezzo di vendita, costi ricorrenti e tempi di pagamento. La previsione diventa uno strumento di decisione quando puoi cambiare un’ipotesi e capire cosa succede alle altre.

Domande frequenti

Un preventivo del macchinario è sufficiente?

È un buon punto di partenza, ma occorrono anche le ipotesi sui ricavi, i costi di gestione e i tempi degli incassi.

Posso fare un business plan per un’attività già avviata?

Sì. I dati della gestione esistente aiutano a valutare un investimento o un cambiamento, distinguendo risultati osservati e ipotesi future.

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